Procesos de Internacionalización


1. Reconocimiento académico a nivel de grado

Objetivo del Proceso: Mejorar el proceso de reconocimiento de créditos para los estudiantes de grado que realizan pasantías en el extranjero.
Alcance: Este proceso abarca desde la firma del acuerdo de aprendizaje hasta la incorporación de asignaturas al pensum académico del estudiante.


No. Actividad Ejecutor Acción
1 Estudiante se presenta a la coordinación de su carrera para solicitar la firma del acuerdo de aprendizaje. Estudiante
2 Coordinador de carrera revisa el contenido de cada asignatura que se describe en el acuerdo de aprendizaje. Coordinador de Carrera
3 Coordinador de carrera firma el acuerdo de aprendizaje garantizando al retorno del estudiante,
el reconocimiento de sus clases como cursadas.
Coordinador de Carrera
4 DMI firma el acuerdo de aprendizaje respaldando el compromiso de la coordinación de carrera y del estudiante,
y el estudiante envía el acuerdo de aprendizaje a la universidad de destino.
DMI
5 El estudiante realiza su movilidad hacia la universidad de destino. Estudiante
6 VRI registra la movilidad del estudiante en el Sistema de Registro de Internacionalización. VRI
7 El estudiante se incorpora a las actividades académicas de la universidad de destino y verifica si la oferta del
acuerdo de aprendizaje es realizable.
Estudiante
8 La universidad de destino realiza modificaciones al acuerdo de aprendizaje. Universidad destino
9 La universidad de destino firma el acuerdo de aprendizaje. Universidad destino
10 Realizar actividades del 1 al 7 nuevamente y continuar el proceso.
11 Al completar el estudiante su movilidad, solicita a la universidad de destino el certificado de notas. Estudiante / Universidad de destino
12 Estudiante retorna de su movilidad y se incorpora de nuevo a la UNAH Estudiante
13 Estudiante presenta acuerdo de aprendizaje, certificado de notas emitido por la universidad de destino
y copia del convenio, en caso de que exista, a la DMI.
Estudiante
14 DMI revisa la documentación recibida de parte del estudiante. DMI
15 VRI, a través de DMI, remite la documentación a la DIPP a través de la VRA, quien revisa que el expediente esté completo. DMI
16 La DIPP necesita aclaración por parte de la VRA sobre las clases cursadas por el estudiante para poder otorgar el reconocimiento. DIPP / VRA
17 VRA revisa la documentación y envía la resolución a la DIPP. VRA
18 DIPP realiza la incorporación de asignaturas al certificado de notas del estudiante. DIPP

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2. Práctica profesional supervisada en el exterior

Objetivo del Proceso: Realizar prácticas profesionales supervisadas en el exterior.
Alcance: Este proceso abarca desde la solicitud de los Estudiantes de la UNAH de realizar su práctica profesional supervisada en el exterior hasta el retorno del mismo.


No. Actividad Ejecutor Acción Documentos
1 Estudiante gestiona su aceptación dentro de una organización en el exterior para realizar su práctica profesional supervisada. Estudiante
2 Estudiante presenta solicitud a Coordinación de su carrera presentando: carta de aceptación de la empresa para realizar práctica profesional, actividades que realizara y como cubrirá sus gastos de movilidad. Estudiante
3 Coordinador de Carrera revisa que estudiante cumpla con los requisitos del departamento para poder realizar su práctica profesional supervisada y verifica la veracidad de los documentos que estudiante entrega. De no cumplir con los lineamientos se devuelven al estudiante quien completa e inicia nuevamente proceso de aprobación para realizar práctica profesional supervisada. Coordinador de Carrera
4 En caso de que la Empresa no solicita Carta de Intenciones con la UNAH continuar paso 16. Si se requiere carta de intenciones, Coordinador de la Carrera solicita a la Decanatura dar trámite. Coordinador de Carrera
5 Si Decanatura no aprueba, notifica al Coordinador de Carrera la desaprobación de la práctica profesional supervisada en el exterior. Decano de Facultad
6 Coordinador notifica al estudiante que su práctica profesional supervisada en el exterior ha sido rechazada. Coordinador de Carrera
7 Si Decanatura autoriza se haga la carta de intenciones envía solicitud a la VRI donde se detalla la información acerca del plan de supervisión y la exoneración de la UNAH de los gastos en la movilidad. Decano de Facultad
8 VRI redacta la Carta de Intenciones dónde se especifica las responsabilidades del estudiante de la UNAH y de la empresa receptora para la práctica profesional supervisada. Analista Jurídico Carta de Intenciones
9 VRI envía Carta de intenciones para aprobación a la VRA y departamento Legal. Analista Jurídico
10 VRI envía Carta de Intenciones para aprobación a la empresa donde estudiante realizará práctica profesional supervisada. Analista Jurídico
11 Al aceptar la carta de intenciones la VRI recibe dictamen favorable de la VRA, departamento Legal y la empresa que recibirá al estudiante. Analista Jurídico
12 Una vez aprobada la Carta de intenciones se envía firma autorizada del Rector como único representante reconocido en el extranjero de la UNAH, se hacen tres copias originales. Rector de la UNAH
13 VRI solicita la firma del estudiante Estudiante
14 VRI, envía a través de los medios de Courier para firma a la empresa receptora del estudiante. Analista Jurídico
15 Empresa firma carta de intenciones y envía por Courier a la VRI quien documenta el caso. Representante de la Empresa
16 Coordinador de Carrera emite una constancia que certifica la aprobación de la práctica profesional en el exterior y adjunta el plan de trabajo que se llevara a cabo para poder realizar la supervisión de dicho practicante. Coordinador de Carrera Carta de Aprobación
17 El Coordinador de Carrera informa a la VRA, VRI y la Facultad pertinente acerca de la práctica profesional supervisada en el exterior. Coordinador de Carrera
18 VRI registra la práctica profesional supervisada para control y seguimiento en el exterior. Especialista de movilidad Internacional
19 VRI envía carta de agradecimiento a la organización por la oportunidad otorgada al estudiante en realizar su práctica profesional supervisada. Vicerrector Relaciones Internacionales
20 Estudiante firma carta de exoneración de responsabilidad. Estudiante Exoneración de Responsabilidades
21 Estudiante realiza PPS (al finalizar empresa emite constancia de finalización que el estudiante deberá apostillar para presentar a la coordinación de carrera para trámites de graduación). Estudiante
22 Al terminar el estudiante la práctica profesional supervisada notifica a la VRI su retorno. La VRI registra retorno y éxito de la movilidad. Estudiante

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3. Recepción de visitante internacional

Objetivo del Proceso: Coordinar los trámites para recibir a un visitante internacional a la UNAH.
Alcance: Este proceso abarca desde la difusión de oportunidades o solicitud de Recepción de Internacionales hasta el retorno del Internacional a su país de origen.


No. Actividad Ejecutor Acción
1 Unidad solicitante presenta petición de recepción del visitante deberá de tener Vo.Bo. de la Decanatura / Centro Regional y presupuesto
aprobado para la movilidad continua con el paso2.

Si no cuentan con un experto identificado y/o presupuesto VRI apoya a la unidad académica a buscar el internacional y/o opciones
de financiamiento continua con paso 4
Unidad Solicitante
2 Si es la Unidad solicitante quién cubrirá los gastos del Visitante internacional, Administrador de la Unidad, realiza solicitud ante sistema SIAFI. Administrador de la Unidad Solicitante
3 Compra de pasaje aéreo, seguro de viaje y médico, viáticos y honorarios. SEAF
4 Difundir oportunidades para la recepción de internacionales. VRI
5 Identificar y aplicar al financiamiento para la recepción de internacionales. Si la Unidad financiera lo aprueba continua paso 6, caso contrario fin del proceso. VRI / Unidad Solicitante
6 Registrar la movilidad en el Sistema de Registro de Internacionalización. VRI / Unidad Solicitante
7 Realizar trámites migratorios de acuerdo al proceso permanencia de Visa o Residencia. Visitante Internacional
8 Si el visitante es financiado por la Unidad Solicitante, se realiza el proceso de contratación establecido por SEDP. SEDP / Unidad Solicitante
9 Realizar la movilidad. Visitante Internacional
10 Presentar informe de actividades realizadas. Visitante Internacional
11 Liquidar gastos de viaje para las movilidades financiadas por las Unidades Académicas de la UNAH. Visitante Internacional
12 Retorno de la Visita internacional a país de destino. Visitante Internacional

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4. Participación de estudiantes en eventos internacionales

Objetivo del Proceso: Participar en eventos deportivos y culturales, congresos, ferias, encuentros, festivales, representaciones y misiones oficiales en el exterior.
Alcance: Este proceso abarca desde la difusión de las oportunidades para que participen los estudiantes de la UNAH en eventos internacionales hasta el retorno del mismo.


No. Actividad Ejecutor Acción
1 Difundir las oportunidades para participar en eventos internacionales. DMI / Entidad Receptora Internacional
2 Identificar y aplicar para participar en el evento internacional. Estudiante
3 Si fue aceptado en el evento continuar paso 4 de lo contrario fin del proceso.
4 Presentar propuesta de movilidad ante unidad académica correspondiente para aprobación, Si aprueba continúa paso 5
de lo contrario fin del proceso.
Estudiante
5 Si cuenta con el financiamiento para participar en el evento continua paso 10 de lo contrario sigue paso 6.
6 Identificar fuentes de financiamiento interno o externo para participar en el evento internacional. Estudiante
7 Enviar solicitud de financiamiento a entidad interna / externa. Estudiante
8 Evaluar solicitud de financiamiento de fondos para participar en evento internacional. Entidad Financiera Interna / Externa
9 Se notifica decisión al estudiantes si entidad financiera acepta continua paso 10 de lo contrario retorna paso 6.
10 Estudiante confirma participación a los encargados del evento internacional. Estudiante
11 Solicitar permiso por ausencia académica y notificación a los profesores. Estudiante / Unidad Academica
12 Registrar la Movilidad Internacional en el Sistema de Registro de Internacionalización. DMI
13 Realizar los trámites de viaje. Estudiante
14 Realizar la Movilidad. Estudiante
15 Retorno del estudiante. Estudiante

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5. Envío de estudiantes y egresados mediante programas de movilidades internacionales

Objetivo del Proceso: Coordinar el envío de estudiantes para la obtención de créditos académicos mediante programas de movilidad internacional.
Alcance: Este proceso abarca desde la difusión de los programas de movilidad hasta el seguimiento del Estudiante de la UNAH en el exterior y retorno del mismo.


No. Actividad Ejecutor Acción
1 Difusión de programas de movilidad. DMI
2 Identificar el programa de movilidad de interés. Estudiante
3 En caso de necesitar asesoría, deberá de solicitarla a la DMI en caso contrario continua con paso 4. Estudiante / DMI
4 Si la movilidad es una pasantía y requiere un acuerdo de aprendizaje continúa en paso 5 de lo contrario sigue paso 7.
5 Presentar propuesta de acuerdo aprendizaje a la Unidad Académica. Estudiante
6 Unidad académica revisa y en caso de ser aceptado firma acuerdo de aprendizaje en caso contrario devuelve a estudiante para su corrección. Unidad Académica
7 Aplicar al programa de movilidad de interés. Estudiante
8 Si el programa de movilidad internacional solicita a la UNAH la evaluación de candidatos continua en el paso 9 en caso contrario sigue paso 11.
9 Realiza evaluación de candidatos. DMI
10 Envía un reporte de los resultados a la institución anfitriona. DMI
11 Evaluación de los candidatos. Programa de movilidad internacional
12 Selección de los candidatos. Programa de movilidad internacional
13 Notificación de los beneficiados a los candidatos. Programa de movilidad internacional
14 Confirmación de aceptación de la movilidad al programa de movilidad. Estudiante
15 En caso de ser una pasantía continuar paso 16 de lo contrario paso 18.
16 Presentar a la Unidad académica acuerdo de aprendizaje para confirmación del mismo. Estudiante
17 Unidad académica revisa y en caso de ser aceptado firma acuerdo de aprendizaje en caso contrario devuelve a estudiante para su corrección. Unidad Académica
18 Envío de carta de invitación para realizar la movilidad. Programa de movilidad Internacional
19 Realizar trámites de viaje. Estudiante
20 Gestionar tramites de viaje y estancia en la Universidad Destino de acuerdo a las condiciones de la beca. Programa de movilidad Internacional
21 Notificar a becario las gestiones de viaje. Programa de movilidad Internacional
22 Registrar la movilidad en el Sistema de Registro de Internacionalización. DMI
23 Taller de preparación o asesoría de despedida. DMI
24 Realizar la movilidad Estudiante

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6. Recepción de estudiantes internacionales por programas de movilidad internacional en la UNAH

Objetivo del Proceso: Coordinar la recepción de estudiantes internacionales por programas de movilidad en la UNAH.
Alcance: Este proceso abarca desde la recepción de los estudiantes internacionales a través de los programas de movilidad en la UNAH hasta el retorno del mismo.


No. Actividad Ejecutor Acción
1 Notificar a DMI sobre los aspirantes seleccionados. Programa de movilidad internacional
2 Revisar la solicitud para considerar los requisitos de las clases que quieren ser tomadas y fecha de movilidad. DMI
3 Notificar al programa de movilidad la disponibilidad de recibir al estudiante internacional. DMI
4 Si la respuesta es afirmativa continuar en el paso 5 en caso contrario fin del proceso.
5 Notificar a los aspirantes seleccionados. Programa de movilidad internacional
6 Estudiante toma decisión sobre beca obtenida. En caso que los seleccionados acepten las condiciones de la UNAH para su recepción continua paso 7 de lo contrario fin del proceso. Estudiante
7 Estudiante se pone en contacto con representante de la UNAH. Estudiante / DMI
8 Contactar a las unidades académicas para propuesta de acuerdo de aprendizaje. DMI
9 Firma de acuerdo de aprendizaje. Universidad de origen
10 Envío de carta de invitación para realizar la movilidad. Programa de movilidad Internacional
11 Realizar trámites de viaje. Estudiante
12 Gestionar tramites de viaje y estancia en la Universidad Destino de acuerdo a las condiciones de la beca. Programa de movilidad Internacional
13 Notificar a becario las gestiones de viaje. Programa de movilidad Internaciona
14 Registrar la movilidad en el Sistema de Registro de Internacionalización. DMI
15 Realizar la movilidad. Estudiante
16 Recibir al estudiante y asesoría en aspectos logísticos para el hospedaje y traslado interno. DMI
17 Brindar servicios académicos y emitir notas. Unidad Académica UNAH
18 Seguimiento de la movilidad. DMI
19 Retorno del estudiante internacional a su país de origen. Estudiante

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7. Participación de docentes y administrativos de la UNAH en eventos internacionales

Objetivo del Proceso: Participar en eventos deportivos y culturales, congresos, ferias, encuentros, festivales, representaciones y misiones oficiales en el exterior.
Alcance: Este proceso abarca desde la difusión de las oportunidades para que participen los estudiantes de la UNAH en eventos internacionales hasta el retorno del mismo.


No. Actividad Ejecutor Acción
1 Difundir las oportunidades para participar en eventos internacionales. DMI / Entidad Receptora Internacional
2 Identificar y aplicar para participar en el evento internacional. Docente / Administrativo UNAH
3 Si fue aceptado en el evento continuar paso 4 de lo contrario fin del proceso.
4 Presentar propuesta de movilidad ante unidad correspondiente para aprobación, Si aprueba continua paso 5
de lo contrario fin del proceso.
Docente/Administrativo UNAH
5 Si cuenta con el financiamiento para participar en el evento continua paso 10 de lo contrario sigue paso 6.
6 Identificar fuentes de financiamiento interno o externo para participar en el evento internacional Docente / Administrativo UNAH
7 Enviar solicitud de financiamiento a entidad interna / externa. Docente / Administrativo UNAH
8 Evaluar solicitud de financiamiento de fondos para participar en evento internacional Entidad Financiera Interna / Externa
9 Se notifica decisión al estudiantes si entidad financiera acepta continua paso 10 de lo contrario retorna paso 6.
10 Confirma participación a los encargados del evento internacional. Docente / Administrativo UNAH
11 Solicitar permiso por ausencia según estipula SEDP. Docente / Administrativo UNAH
12 Registrar la Movilidad Internacional en el Sistema de Registro de Internacionalización. DMI
13 Realizar los trámites de viaje. Docente / Administrativo UNAH
14 Realizar la movilidad. Docente / Administrativo UNAH
15 Retorno de la movilidad. Docente / Administrativo UNAH

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